گزارشگیر
سامانه هوشمند مدیریت منابع انسانی
گزارشگیر
سامانه هوشمند منابع انسانی
بخش "عملیات پرسنل" یکی از هسته‌های اصلی مدیریت منابع انسانی در نرم‌افزار شماست. این ماژول به شما امکان می‌دهد تا تمامی اطلاعات فردی، مالی و عملکردی پرسنل را به‌صورت متمرکز و ساختاریافته مدیریت کنید. در این بخش، ابزارهایی برای بررسی، ثبت، و گزارش‌گیری از فعالیت‌ها و سوابق کارکنان طراحی شده‌اند.
در این قسمت می‌توانید فهرست کاملی از تمامی کارکنان مجموعه را به‌صورت جدولی مشاهده کنید. این جدول شامل اطلاعات پایه هر فرد مانند نام، کد پرسنلی، کد ملی، سمت شغلی، نوع قرارداد، وضعیت فعال یا غیرفعال بودن و ... می‌باشد. همچنین قابلیت جستجو، فیلتر و مرتب‌سازی نیز برای تسریع در دسترسی فراهم شده است.
این بخش مخصوص ثبت و پیگیری درخواست‌ها و وضعیت مرخصی پرسنل است. شما می‌توانید مرخصی‌های استعلاجی، استحقاقی، بدون حقوق، ساعتی و ... را مشاهده و بررسی کنید. همچنین می‌توان سوابق تایید یا رد درخواست‌ها را در طول سال مشاهده نمود. این قابلیت به کنترل دقیق مانده مرخصی و مدیریت غیبت‌ها کمک زیادی می‌کند.
در این قسمت، اطلاعات مربوط به حساب بانکی هر کارمند ذخیره می‌شود. اطلاعاتی مانند شماره حساب، شماره شبا، نام بانک، نوع حساب و وضعیت فعال بودن آن. این اطلاعات نقش کلیدی در تهیه فایل‌های پرداخت حقوق و هماهنگی با سیستم بانکی دارند.
بایگانی دیجیتال مدارک هر کارمند در این بخش انجام می‌شود. می‌توانید مدارکی مثل شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت، گواهی تحصیلی، مدارک تخصصی، بیمه نامه، قرارداد امضا شده و ... را بارگذاری و طبقه‌بندی کنید. هر مدرک با تاریخ ثبت، نوع و امکان مشاهده سریع در دسترس است.
در این بخش، اطلاعات مربوط به وام‌هایی که به پرسنل اعطا شده مدیریت می‌شود. شامل مبلغ وام، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط، تاریخ شروع و پایان پرداخت و وضعیت پرداخت‌ها. همچنین گزارش اقساط معوق یا تسویه‌شده نیز قابل مشاهده است.
تمامی پرداخت‌های تشویقی و پاداش‌ها از جمله پاداش بهره‌وری، عملکرد، سنوات و ... در این بخش ثبت و طبقه‌بندی می‌شوند. شما می‌توانید تاریخ پرداخت، مبلغ، دلیل و نوع پاداش را برای هر کارمند مشاهده و گزارش‌گیری کنید.
در صورتی که کارمندی درخواست مساعده داشته باشد، اطلاعات مربوط به درخواست، مبلغ تأیید شده، تاریخ پرداخت و نحوه بازپرداخت در این بخش ثبت می‌شود. این بخش به شفاف‌سازی ارتباط مالی بین سازمان و کارمند کمک می‌کند.
در صورت وجود تخلفات انضباطی یا دیرکرد در ورود و خروج، تأخیر، ترک محل کار یا سایر موارد، می‌توان جرایم مربوطه را ثبت کرد. اطلاعات شامل نوع تخلف، مبلغ جریمه، تاریخ، و توضیحات تکمیلی است. این بخش به حفظ نظم و قانون‌مداری در مجموعه کمک می‌کند.
با استفاده از خدمات سامانه کارگاه، به اطلاعات پرسنلی، صورت‌حساب‌های مالی، گزارشات، حضور و غیاب، کارپوشه، مدیریت کاربران و پشتیبانی دسترسی داشته باشید و فرآیندهای سازمانی خود را بهینه کنید.
