بخش عملیات کارگاه به عنوان یکی از کلیدیترین ماژولهای نرمافزار منابع انسانی، امکانات جامعی برای مدیریت اطلاعات پایهای کارکنان در اختیار مدیران منابع انسانی، کارفرمایان و کارشناسان اداری قرار میدهد. این بخش به شما کمک میکند تا با دسترسی یکپارچه و سریع، کنترل دقیقی بر روی وضعیت کاری، مالی و بیمهای کارکنان خود داشته باشید.
در این قسمت، تمامی قراردادهای ثبتشده برای کارکنان قابل مشاهده و مدیریت است. شما میتوانید اطلاعاتی مانند نوع قرارداد (موقت، دائمی، پروژهای و ...)، تاریخ شروع و پایان، سمت شغلی، مبلغ قرارداد، شرایط فسخ، و سایر بندهای قانونی را مشاهده، ویرایش یا تمدید نمایید.
این قابلیت به شما امکان میدهد که سوابق قراردادی افراد را در طول زمان ردیابی کرده و از تطابق آن با قوانین کار اطمینان حاصل کنید.
تمامی فیشهای حقوقی صادرشده برای هر کارمند در این بخش ذخیره و دستهبندی شدهاند. شما میتوانید جزئیات دقیق فیشها را شامل حقوق پایه، اضافهکاری، حق بیمه، مزایا (بن کارگری، حق مسکن، خواربار و...) و کسورات (مالیات، غیبت، دیرکرد، وام و...) مشاهده و بررسی کنید.
این بخش برای حسابداری حقوق و شفافسازی پرداختها بسیار حیاتی است.
در این بخش، اطلاعات مربوط به وضعیت بیمه تأمین اجتماعی هر کارمند ثبت میشود. مدیران میتوانند بررسی کنند که چه کسانی بیمه شدهاند، چه حق بیمهای پرداخت شده، و وضعیت ارسال لیست بیمه در هر ماه چگونه است. همچنین این بخش امکان تهیه گزارش برای ارسال به سازمان تأمین اجتماعی را نیز فراهم میکند.
با استفاده از این گزینه میتوانید برای هر کارمند به صورت جداگانه، گزارشی جامع تهیه کنید که شامل اطلاعات قرارداد، سوابق حضور و غیاب، مرخصیها، ماموریتها، فیشهای حقوقی، و وضعیت بیمه باشد. این گزارش برای جلسات انضباطی، ارزیابی عملکرد یا تمدید قرارداد بسیار مفید است.
این قسمت به شما اجازه میدهد تا به صورت دستهجمعی، گزارشهایی از وضعیت کلی کارکنان دریافت کنید. به عنوان مثال، میتوانید گزارشی از تمام افراد یک دپارتمان خاص بگیرید که شامل اطلاعاتی مانند نوع قرارداد، تعداد روزهای کاری، مجموع مرخصیها، مجموع اضافهکاریها و وضعیت حقوقی و بیمهای آنها باشد. این نوع گزارشگیری به تصمیمگیری مدیریتی و تحلیل منابع انسانی کمک بزرگی میکند.
با استفاده از خدمات سامانه کارگاه، به اطلاعات پرسنلی، صورتحسابهای مالی، گزارشات، حضور و غیاب، کارپوشه، مدیریت کاربران و پشتیبانی دسترسی داشته باشید و فرآیندهای سازمانی خود را بهینه کنید.